home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / DBOSS112.ZIP;1 / DBF-BOSS.EXE / EDITQRY.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-05-16  |  3.2 KB  |  85 lines
  1.                             HOW TO USE EDIT/QUERY
  2.  
  3.  
  4. Key Legend:   
  5.  
  6.   END -> bottom of file.  
  7.   HOME -> top of file.
  8.   DELETE -> mark a record for deletion.
  9.   _________________________________________________________________________
  10.  
  11.  
  12. Data Input:
  13.  
  14.   Move to the bottom of the database and press the down arrow key.  A blank
  15.   record will appear at the bottom of the database.  Move the cursor to the 
  16.   field that you want to input data and press enter.  Enter data into the 
  17.   selected position.
  18.   _________________________________________________________________________
  19.  
  20.  
  21. Sort:
  22.  
  23.    Sorting may be performed on all field types except memo.  Once sort is 
  24.    activated, select a field from the available menu options.  The user  
  25.    may now select ascending or descending order.  If escape is selected 
  26.    during this prompt, the order is defaulted.  The maximum number of fields
  27.    allowed in a sort criteria is three.
  28.   __________________________________________________________________________
  29.  
  30.  
  31. Locate:
  32.  
  33.    Locate is a menu driven and user friendly search criteria function.  A 
  34.    user doesn't have to know the individual field types to be able to use 
  35.    this function.  Simply activate locate and then select begin.  Select 
  36.    the field to begin the search criteria and type in the value as that 
  37.    field's parameter.  If the search needs to be more specific, select 
  38.    continue criteria to build a more lengthy search algorithm.  The maximum
  39.    number of fields that may be mated together is three.
  40.   __________________________________________________________________________
  41.  
  42.  
  43. Math:
  44.   
  45.    Math is a menu driven and user friendly database reference function.  The
  46.    options include average, count, sum.  
  47.  
  48.    Average only allows numeric fields to be the initial selection.  This is 
  49.    the field to perform the average on.  All other field types except memo
  50.    fields may be selected for the remainder of the parameters for the 
  51.    average query function.
  52.  
  53.    Sum only allows numeric fields to be the initial selection.  This is 
  54.    the field to perform the summary on.  All other field types execpt memo
  55.    fields may be selected for the remainder of the parameters for the 
  56.    average query function.
  57.  
  58.    Count is a function that counts the number of records meeting the 
  59.    parameters of the query.  This function may be performed on all but 
  60.    memo fields.
  61.   __________________________________________________________________________
  62.  
  63.  
  64. Utility:
  65.    
  66.     This option contains two sub options, packing and zapping.
  67.     
  68.     Packing a database removes all records that have previously been marked
  69.     for deletion.  Once pack has been performed, the data is unrecoverable.
  70.  
  71.     Zapping a database removes all records.  Before selecting this option be 
  72.     sure that you want to commit it.  The data is unrecoverable.
  73.   __________________________________________________________________________
  74.  
  75.  
  76. Quit:
  77.  
  78.     This will close the file and save any of the changes that were 
  79.     made to the data in the database.  Also, the user will return to the
  80.     prior screen.
  81.   __________________________________________________________________________
  82.   
  83.  
  84.                             << END OF HELP >>
  85.